随着人们环保意识的增强，以及各行业对办公模式需求的不断升级，现代化、信息化建设步伐的加快，无纸化办公模式应运而生，在现阶段，无纸化办公已经深入应用到多个行业领域中，从国家政1府到社会各界都在响应这一历史的转变，当中，也包括了需要耗费大量纸张的各类型会议。
无纸化办公已经涵盖多个应用领域，其中会议应用也是重要组成部分之一。无纸化会议系统是使用现代通信技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特征是：文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，无纸化会议系统报价，文件输入输出可控化。
目前国1家级和省级人大，政协部门等国1家1机1关已基本普及智能会议系统，而广大地市级和县级国1家机1关的会议系统市场正在逐步启动过程中，无纸化会议系统厂家，在未来几年，随着传统模拟会议系统向智能化，数字化的会议系统逐步转换，全社会民主化决策进程的加快，未来国1家1机1关客户市场的需求将呈现快速增长的态势。此外，随着我国经济持续保持快速增长，国内众多企业，会展中心，无纸化会议系统公司，酒店，学校，媒体等单位在未来的会议室，无纸化会议系统，礼堂等设施建设中，也都迫切需要应用智能化的会议系统。会议系统行业作为过去信息化发展相对较为迟缓的领域，在未来几年将迎来发展的良好机遇。
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