1.多会议预置
在会议中，一场会议有可以能会有不同的议题，有不同的参会人员，可以提前预置这个会议室所有的会议议题与参会人员信息，在多次会议间可以互相切换。切换下场会议后，所有信息瞬间更新并显示下个议题参会者信息！最多可以提前预置2000场会议。
如第1一个议题是讨论基础设施建设的议题，参会人员是关于这个议题的单位，下个议题是关于环境保护的议题，无纸化办公会议批发，参会人员就是另外的单位，只需一键，无纸化办公会议厂家，所有的铭牌信息瞬间变更。
2.智能排位功能
支持缺席机制，无纸化办公会议，缺席后所有后面的桌牌自动向上移动，填补缺席座位并瞬间显示，没有参会人员桌牌自动黑屏。
支持增加机制，增加参会者后所有后面桌牌自动下移，依次显示。
座位互换可以在后台变更ID号后自动换位。
3.备用功能
单机改名，通过触控屏配合内嵌手写输入法，终端支持手写输入与会者信息；
自动导入功能，通过终端自带USB接口，无纸化办公会议公司，系统自动识别U盘内的EXCEL人名表格并自动双屏显示；
会议信息功能，支持文件分发功能，终端支持会议文件查看、缩放等特1效；
会议服务功能，终端通过触控屏向后台推送服务要求；
使用高科技实现“轻量用纸”
来自各个行业领域的企业都逐步意识到“轻量用纸”的企业效益(一些行业比另一些更早意识到这一点)，但是大致的趋势是清晰可见的。比如说在金融行业，美国咨询公司高德纳公司(Gartner)预测称，至2016年，世界上超过60%的银行将在云端处理其大部分交易。
会计业尤其需要减少纸张的使用。那些能够通过切实可行的方法和技术来解决这个问题的事务所，将能够在实践中看到显著的效益。这可能体现在可持续发展和合 规性的改进上，但最可能的是通过高效的工作释放出更多能够投入到咨询活动中的资源。无论达到何种效果，在执业中实施“轻量用纸”的战略都值得一试。
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