能看、能听和互动交流被认作最自然的交流方式，对以其他传统会议沟通方式，它促进各种形式的沟通可在z低的成本和更好效果下实现。很多客户在实际应用中的良好反馈，充分的证明了无纸化会议桌面智能终端系统在节约能源、节省费用、促进环保方面确实具有极大的优势，它削减了无以数计的纸制品，为会议进程带来了无限的快捷、便利和高效。
能够较大限度的满足实际工作的要求，把满足用户的业务管理作为D一要素进行考虑，采用集中管理控制的模式，在满足功能需求的基础上操作方便、维护简单、管理简便。
随时随地跨地域沟通，意味着，视频会议的应用将能够在真正意义上脱离会议室的束缚，在很长一段时间里，提到视频会议，人们首先想到的就是会议应用，多媒体信息发布系统这与其应用场所的特定性密不可分，虽然有远程教育，无纸化会议系统价格，远程医1疗等细化性应用的崛起，但是因为应用模式主要仍是“点对点”，“会议”属性仍然明显，而开放协作性能提升后，无纸化会议系统多少钱，视频会议可以实现任意终端随时接入，社交属性日益突出，应用模式会更加灵活，而这种便捷性则会进一步激发用户的应用热情，促使其应用范围的拓宽。
随着行业开放协作的不断升温，视频会议的应用会日益多元化，自然，运营模式也会随之变化，这将刺激原有产业链和角色布局的洗牌，在现阶段，无纸化会议系统，最典型的代表就是，运营商行业参与度的迅速提升，在视频会议市场，之前传统视频会议企业以及IT企业阵营原本形成了相对稳定的市场格局，如今，运营商的抢滩，无疑为市场发展增添了更多的变数。
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