新型的网络化办公开始向传统的“公文往返式”办公方式提出挑战，方便、快捷的电子政务也逐步得以推广，大丰无纸化会议系统，并迅速地在全球范围内掀兴起一股“无纸化办公”的新潮流。这主要得益于无纸化办公的优点：
提高效率、信息共享、协同办公是大多数企业实行无纸化办公的最主要的出发点。通过无纸化办公，酒店的会议纪要、工作总结、质检报告、通知通告等，都可以通过BQQ或OA系统向特定对象予以发布，节省了大量文件印发、转送、通知等方面的时间、人力和物力，同时，运用电脑进行操作后，无纸化会议系统管理方案，文件的存档、查找等更加方便，快捷，从而大大地提高了工作效率。
随着视频会议系统的不断普及，在建设新的视频会议系统中，很多企业都会关心未来视频会议的技术发展趋势在哪里，在越来越多的企业和组织中都部署了视频会议系统，视频通信的产业链也在进一步完整，技术日新月异，未来视频会议技术发展有一下几个趋势：。
首先是用户体验会越来越好，包括视音频效果会好，产品形态多样，无纸化会议系统专业厂家，管理维护使用操作简单等几个方面，视频效果将从720P过渡到1080P，无纸化会议系统选唯美科技，近2年内将出现能够实现4K图像想过的视频会议系统，图像的压缩比也会增加，特别是H.265新技术的应用，能够实现很低带宽传输高清图像，比如可以在384K的码率下实现1080P高清图像传输，视频通信系统的形态也会发生变化，比如结合不同行业应用的无纸化会议系统产品形态，一些可穿戴的视频通信系统等。
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