在很多人眼里，办公自动化系统主要是处理一些公文、收发电子邮件，超薄液晶屏升降器无纸化会议系统，实现纸面作业计算机化。实际上有这样思想的大有人在，殊不知办公自动化大有学问，涉及到行为科学、管理科学、社会学、系统工程学等学科，办公自动化的应用已成为企业管理现代化的标志之一。 办公自动化的核心问题是如何提高日常的办公效率问题，因此我们日常工作的所有内容都可以归入办公自动化系统处理的范畴，如文字处理、传真、申请审批、办公用品、公文管理、图书管理、会议管理、资料管理、档案管理、客户管理、订货销售，甚至库存管理、生产计划、技术管理、质量管理、成本管理、人事管理等等，无纸化会议系统生产厂家，都可以归纳到办公自动化软件的处理范围之内。
新系统对备案申请改为无纸化操作，企业不用像以前那样跑检验检疫部门提交纸质材料，可以在线客户端直接填写信息并提交申请。目前，从连云港口岸进口食品化妆品的备案进口商共有60余家，据统计，今年1至8月份共进口食品化妆品81283.81吨，货值5635万美元，主要品种有食用油、原糖、罐头、乳及乳制品、饮料、葡萄酒、小食品等。
连云港出入境检验检疫局提醒，要认真落实企业主体责任，遂宁无纸化会议系统，学习相关法律法规，智能会议室无纸化会议系统，通过新的备案系统做好进口食品的相关工作。进口商在取得《入境货物检验检疫证明》后2个工作日内完成进口记录的填写，在每次销售后2个工作日内完成该次销售记录的填写，并对信息的真实性负责。在进口食品报检时，应当在报检单中注明进口食品进出口商名称及备案编号，并提交上一批次食品的进口和销售记录。同时，各种记录和凭证保存期限不得少于产品保质期满后6个月。没有明确保质期的，保存期限不得少于二年。
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