1.多会议预置
在会议中，一场会议有可以能会有不同的议题，有不同的参会人员，可以提前预置这个会议室所有的会议议题与参会人员信息，在多次会议间可以互相切换。切换下场会议后，无纸化会议，所有信息瞬间更新并显示下个议题参会者信息！最多可以提前预置2000场会议。
如第1一个议题是讨论基础设施建设的议题，参会人员是关于这个议题的单位，下个议题是关于环境保护的议题，参会人员就是另外的单位，只需一键，所有的铭牌信息瞬间变更。
2.智能排位功能
支持缺席机制，缺席后所有后面的桌牌自动向上移动，填补缺席座位并瞬间显示，没有参会人员桌牌自动黑屏。
支持增加机制，增加参会者后所有后面桌牌自动下移，依次显示。
座位互换可以在后台变更ID号后自动换位。
3.备用功能
单机改名，通过触控屏配合内嵌手写输入法，终端支持手写输入与会者信息；
自动导入功能，通过终端自带USB接口，系统自动识别U盘内的EXCEL人名表格并自动双屏显示；
会议信息功能，支持文件分发功能，山西无纸化会议系统专业厂家，终端支持会议文件查看、缩放等特1效；
会议服务功能，新疆无纸化会议系统专业厂家，终端通过触控屏向后台推送服务要求；
随着人们环保意识的增强，以及各行业对办公模式需求的不断升级，现代化、信息化建设步伐的加快，无纸化办公模式应运而生，在现阶段，无纸化办公已经深入应用到多个行业领域中，江西无纸化会议升降系统，从国家政1府到社会各界都在响应这一历史的转变，当中，也包括了需要耗费大量纸张的各类型会议。
无纸化办公已经涵盖多个应用领域，其中会议应用也是重要组成部分之一。无纸化会议系统是使用现代通信技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特征是：文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。
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