无纸化办公除了让大家“省力”，极大提高工作效率之外，“绿色环保”也是各酒店采用网络互联办公系统的一个重要原因。利用互联网络进行无纸化办公，在不知不觉中酒店纸质文件大量减少。从本位方面说节约了纸张也就是节约了钱，从国家大局说，每年少砍伐大量的树木，可以更加有效提高森林保护率。除此之外，永安无纸化会议系统，还大大减少其他如印刷、笔墨、订书钉、曲形针、大头针等办公费用。
据此，无纸化会议系统适用大小会议室，有人对无纸化办公提出相当乐观的预测。认为不出多少年，纸张将被彻底“扫下办公桌”，代之以经济高效的数字化网络办公新模式；有人进行了大胆的测算，宣称这场史1无前例的办公革命每年将从电锯下拯救出大量用于造纸的树木，从而为全球植被保护做出巨大的贡献??
切合实际地看待无纸化
首先，实施“无纸化”是异常困难的。这需要时间、精力和战略思考，以及彻底调整企业的管理文化。而这往往不现实，无纸化会议系统销售价格，只有在很极少的情况下才可能实现，无纸化会议系统升降终端，应为它需要事务所拥有足够的资源、时间和耐心来创造“颗粒化”战略。但是并非每家会计师事务所都有实力做到这一点。
切实可行的操作是，努力降低耗纸量，这样就让任务变得更容易掌控一些。降低耗纸量旨在使用更少的纸张，并实施一系列措施来进一步减少纸张消耗。这将成为帮助减少纸张使用的d一个意识转变。
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