在日常办公中，每年因会议材料打印所消耗的纸张数，如果有人统计的话，是天文数字。支出大量费用不说，对自然资源的损害也不言而喻。生产一吨纸需要多少资源？不是特别考究的计算，无纸化智能会议系统解决方案，需要木材3.75吨、煤0.5吨、水100吨，南昌无纸化智能会议系统， 在生产纸的过程中还会造成35%的水污染。相当于砍伐4棵平均20年树龄的树木，或者是14棵约8年生20尺高、直径8寸的树木，或者相当于17棵马尾松。同时，文件印制过程中除了电、墨等资源的消耗，复印机还会排放有毒气体。
随着各种资源越来越匮乏、保护环境，已经成为当前的迫切任务。倡导无纸化会议不仅仅是对自然资源的节约，更是一种势在必行的社会责任。近几年，随着政府政策的大力支持，越来越多的党政机关，大型企业纷纷加入无纸化会议的浪潮。
目前很多企业单位采购的无纸化会议系统是固定在会议室的，有些是升降式的，有些是台式的，无纸化智能会议系统管理软件，这类的无纸化会议不仅使用不便，而且增加了企业成本。设想一下，假如一个会议室安装50台，由于这50台会议设备是不能移动的，只能固定在会议室，那么这笔成本就是沉没成本，只能开会用，不能作为其他用途，浪费是显而易见的。
还有些企业单位采购的会议系统，由于软件的兼容问题，平板pad无纸化智能会议系统，可能只适用于IOS或者是安卓系统，其它系统的平板终端不能混合使用，这就导致企业需要额外采购会议平板，造成公司现有资源的浪费。比如说企业使用的会议系统只兼容安卓系统，那么公司现有的苹果平板和windows系统的平板将不能派上用场，无形中浪费了资源。因此，企业单位真正需要的是一款百搭会议神器，能适用于可移动、灵活实用的无纸化会议终端，兼容不同的操作系统，足够通用。
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