随着信息技术和互联网技术的快速发展，无纸化会议系统管理软件，传统会议模式的诸多弊端，江都无纸化会议系统，正在得以减轻或避免，以优融无纸化会议系统为例，它具备的会议信息上传、会议批注、电子阅读、会议签到、会议资料下发、投票表决、会议资料一键清除等会议管理功能，不仅可以解决会议效率低下、冗长的弊端，电子铭牌无纸化会议系统，还能够帮助会议组织者降低工作压力，轻松进行会议现场管控，同时节省大量印刷费用和投影设备，让会议更环保、更高效、更轻松！
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传统会议模式面临的几个挑战:
1)、办会效率低：会务人员不得不进行大量前期准备和协调工作，准备会议资料、印刷会议资料、收集过程文档、防止敏感会议资料丢失等，需要投入大量人力。
2)、参会人员累：由于采用纸质的会议资料，参会人员需要大量的精力才能定位到自己关心的章节和内容，对于较复杂的议题，电子桌牌无纸化会议系统，参会人员难以迅速理解和把握其核心思想。
3)、表现形式单一：会议内容以纸质资料为主，缺乏多媒体表现形式。
4)、应变能力差：会前短时间或会议中收集到的会议资料来不及进行印刷，影响会议召开。
5)、资源浪费严重：大量的纸张开销，造成了巨大的资源浪费。
6)、安全保密隐患：涉密会议资料需要严密控制，纸质会议资料存在打印、复印、装订等多个中间环节，难以保证安全保密。
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