无纸化办公系统的建立，需要进行用户需求调查与分析，以确定系统目标，这是系统建设的重要环节。此系统规模相对较小，但其在功能上对系统的需求却是全面的。这个系统要分为两层来考虑：上层———即银行营业网点的管理部门；下层———即所有的营业网点。
上层从功能上看要具备四个功能：
(一)、发送文件的功能。通过下发文本文件，来实现诸如下发新的业务操作规范、安全操作规程等正式文件及各种通知的功能，此功能还可以分为对某个营业网点或所有营业网点下发。
(二)、接收文件的功能。实现营业网点上传给管理部门文件的功能
(三)、发送公告的功能。通过下发500个汉字以内的字符串来实现下发临时或紧急通知的功能，抚州无纸化办公系统，此功能也同样可以分为对某个营业网点或所有营业网点下发。
(四)、接收公告的功能。可以接收到营业网点发送的信息。
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