在日常办公中，每年因会议材料打印所消耗的纸张数，如果有人统计的话，是天文数字。支出大量费用不说，对自然资源的损害也不言而喻。生产一吨纸需要多少资源？不是特别考究的计算，需要木材3.75吨、煤0.5吨、水100吨， 在生产纸的过程中还会造成35%的水污染。相当于砍伐4棵平均20年树龄的树木，大丰无纸化会议系统，或者是14棵约8年生20尺高、直径8寸的树木，或者相当于17棵马尾松。同时，文件印制过程中除了电、墨等资源的消耗，复印机还会排放有毒气体。
随着各种资源越来越匮乏、保护环境，已经成为当前的迫切任务。倡导无纸化会议不仅仅是对自然资源的节约，无纸化会议系统管理软件，更是一种势在必行的社会责任。近几年，电子桌牌无纸化会议系统，随着政府政策的大力支持，越来越多的党政机关，大型企业纷纷加入无纸化会议的浪潮。
据不完全统计，目前中国每年举办会议高达几千万场，参加会议人数上亿之多。在我们有限的一生之中，究竟要开多少会?如果认真面对这个问题，也许你就会发现，会议贯穿我们一生。仔细回想一下，会议从我们幼儿园就开始了，然后是学生时代，再之后是工作，会议一直都伴随着我们，其重要性不言而喻。如何更好的开会，成为我们每个时期都在面对的问题，直到无纸化办公会议系统的出现，会议再也不是“问题”，更成为一种时尚而安全的体验。无纸化办公会议系统是一款专为政府党政机关、企事业单位、大型集团企业量身定制的会议系统，提供强大的会前、会中、会后管理功能。
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