保持高度的注意力。开会时走神，无纸化会议系统会议签到，是很常见的现象，尤其是那种大型会议或冗长无聊的会议中更为常见。优融无纸化会议系统，可以利用“主讲人模式、会议同屏”功能，强制其它与会者的平板自动跟随主讲人的屏幕，听取他人的会议发言，阻止“不参与感”情绪蔓延。
让会议少些拘束。比如不在固定会议室，换个开会环境；比如不固定会议座位，自由无拘束……研究证明，人们在新鲜、开放、自由的环境下效率更高。要做到这一点，必须让会议移动起来。优融无纸化会议系统，通过移动互联网连接，使用平板电脑做会议终端，不受空间限制，开会想在哪开就在哪开，开会想坐哪就坐哪，自由自在，效率加倍。
随着人们环保意识的增强，以及各行业对办公模式需求的不断升级，现代化、信息化建设步伐的加快，无纸化办公已经由概念逐渐应用到多个行业领域中。硬件在无纸化办公中硬件是不可或缺的重要元素，电子桌牌无纸化会议系统，电脑、搭载原笔迹手写输入技术的终端（电磁屏搭配电磁笔），借助这些硬件商务办公用户可完成电子文档签名、批注、修改等关键应用。专业图形设计制作用户不必用笔在纸张上进行草稿绘制，借助原笔迹手写输入终端在电脑上即可完成操作。前台窗口行业则可以通过两者的搭配，便捷高效的完成信息录入等应用。
无纸化办公会议系统好处：易学易用性
可将领导在传统的纸质文件上的批示、签署信息转换为电子文档借助软件打开，无纸化会议系统技术方案，通过对文件传阅、审批流程的定义，领导便可使用搭载原笔迹手写技术的电磁屏通过手写，扬中无纸化会议系统，对电子文件进行亲笔圈阅、批注和签名，对所传阅讨论的文件发表各自的意见、相互交流并进行最终的定稿及签署。省去传真打印的繁琐步骤，避免纸张的浪费，不需要学习繁琐的键盘输入方法，与日常在纸上办公时批阅、签署文档一样，能方便地无纸化办公。
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