随着人们环保意识的增强，无纸化会议系统终端，以及各行业对办公模式需求的不断升级，现代化、信息化建设步伐的加快，无纸化办公已经由概念逐渐应用到多个行业领域中。硬件在无纸化办公中硬件是不可或缺的重要元素，电脑、搭载原笔迹手写输入技术的终端（电磁屏搭配电磁笔），借助这些硬件商务办公用户可完成电子文档签名、批注、修改等关键应用。专业图形设计制作用户不必用笔在纸张上进行草稿绘制，借助原笔迹手写输入终端在电脑上即可完成操作。前台窗口行业则可以通过两者的搭配，便捷高效的完成信息录入等应用。
无纸化办公会议系统好处：易学易用性
可将领导在传统的纸质文件上的批示、签署信息转换为电子文档借助软件打开，通过对文件传阅、审批流程的定义，无纸化会议系统厂家，领导便可使用搭载原笔迹手写技术的电磁屏通过手写，对电子文件进行亲笔圈阅、批注和签名，对所传阅讨论的文件发表各自的意见、相互交流并进行最终的定稿及签署。省去传真打印的繁琐步骤，避免纸张的浪费，不需要学习繁琐的键盘输入方法，与日常在纸上办公时批阅、签署文档一样，能方便地无纸化办公。
能不能让开会变得更舒适一些呢？
能！你只需要一套无纸化会议系统。优融无纸化会议系统，一直倡导电子化会议，赣州无纸化会议系统，致力于解决从根本上解决传统会议的弊端，无纸化会议系统解决方案，让开会成为一种愉悦的体验。电子签到，享受无需排队的会议。
会议前，优融无纸化会议系统设置有电子签到功能，避免排队签到的麻烦，还能随时清点参会人员，及时通知他们按时到场。
自动跟随，享受会议神同步。会议过程中，优融无纸化会议系统设计的跟随功能，会议主讲人仅需点击“主讲模式”，其他参会人员即可轻松同步阅读，避免了走神跟不上会议节奏的尴尬。
电子投票，享受高效会议。优融无纸化会议系统自带的电子投票功能，让会议内容审批、人事选举、会议决策更加便利，推进会议高效进行。此外，参会人员能在会议文件上随时做批注，表达自己的观点，会议后能自动电子汇总，帮助会务组织者更好的编写会议纪要。
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