无纸化办公系统建立了内部信息交流平台
OA系统具备内部电子邮件发送以及支持即时远程对话功能,并有文件定向点对点、点对面传输和提示功能,内部文档资料信息的交换与交流十分便捷,大大减少了复印操作带来的纸张的使用。无纸化办公系统建立了企业信息发布的平台,新疆vimay无纸化会议系统,比如企业的规章制度、公告事项、新闻事件、生产日报等能够通过信息化平台在企业内部有效传达,减少了文件、制度、公告、新闻等的发布用纸。
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传统会议模式面临的几个挑战:
1)、办会效率低:会务人员不得不进行大量前期准备和协调工作,准备会议资料、印刷会议资料、收集过程文档、防止敏感会议资料丢失等,新疆唯美无纸化会议系统,需要投入大量人力。
2)、参会人员累:由于采用纸质的会议资料,参会人员需要大量的精力才能定位到自己关心的章节和内容,对于较复杂的议题,参会人员难以迅速理解和把握其核心思想。
3)、表现形式单一:会议内容以纸质资料为主,缺乏多媒体表现形式。
4)、应变能力差:会前短时间或会议中收集到的会议资料来不及进行印刷,影响会议召开。
5)、资源浪费严重:大量的纸张开销,新疆无纸化会议系统管理软件,造成了巨大的资源浪费。
6)、安全保密隐患:涉密会议资料需要严密控制,纸质会议资料存在打印、复印、装订等多个中间环节,难以保证安全保密。
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