无纸化会议系统助您提高工作效率
1、强大的会务端管理功能,江西无纸化会议系统,助您轻松准备会议资料,既支持表单录入,手动上传文件,还支持会议数据一键导入,上传资料更方便快捷。
2、系统部署简单,一台笔记本电脑、一台无线路由设备及多台平板电脑即可构建一套无纸化会议系统,方便移动办公。
3、对于企业集团办公模式,提供集中服务器部署方式,一点部署,江西无纸化会议系统知名品牌,各会议室都可使用。
4、解决了资料分散、资料更新造成对资料收集、版本控制的困难。
5、减少会议资料收集、准备、印刷时间,节约会务人员时间成本。
传统会议模式面临的几个挑战:
1)、办会效率低:会务人员不得不进行大量前期准备和协调工作,准备会议资料、印刷会议资料、收集过程文档、防止敏感会议资料丢失等,需要投入大量人力。
2)、参会人员累:由于采用纸质的会议资料,参会人员需要大量的精力才能定位到自己关心的章节和内容,对于较复杂的议题,江西无纸化会议系统技术方案,参会人员难以迅速理解和把握其核心思想。
3)、表现形式单一:会议内容以纸质资料为主,缺乏多媒体表现形式。
4)、应变能力差:会前短时间或会议中收集到的会议资料来不及进行印刷,影响会议召开。
5)、资源浪费严重:大量的纸张开销,江西多媒体无纸化会议系统,造成了巨大的资源浪费。
6)、安全保密隐患:涉密会议资料需要严密控制,纸质会议资料存在打印、复印、装订等多个中间环节,难以保证安全保密。
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