传统会议模式面临的几个挑战:
1)、办会效率低：会务人员不得不进行大量前期准备和协调工作，准备会议资料、印刷会议资料、收集过程文档、防止敏感会议资料丢失等，需要投入大量人力。
2)、参会人员累：由于采用纸质的会议资料，参会人员需要大量的精力才能定位到自己关心的章节和内容，对于较复杂的议题，参会人员难以迅速理解和把握其核心思想。
3)、表现形式单一：会议内容以纸质资料为主，缺乏多媒体表现形式。
4)、应变能力差：会前短时间或会议中收集到的会议资料来不及进行印刷，乌鲁木齐无纸化会议系统技术方案，影响会议召开。
5)、资源浪费严重：大量的纸张开销，造成了巨大的资源浪费。
6)、安全保密隐患：涉密会议资料需要严密控制，纸质会议资料存在打印、复印、装订等多个中间环节，难以保证安全保密。
无纸化会议系统的优势:
节能环保－会议全过程实现真正无纸化，专业生产乌鲁木齐无纸化会议系统，节约能源、助力环保。
智能高效－对会议资料进行统一管理，无需打印，乌鲁木齐无纸化会议系统解决方案，做到移动办公、移动会议，提高会议效率。
保密安全－资料均存储于会议现场服务器电脑终端，IPAD等平板电脑在线浏览，保证资料安全。
经济实用－一次投资，长期稳定使用，节约会务成本。
数据兼容－兼容各种数据格式文件，常见的DOC、PPT、XLS、PDF、TIFF、JPG、GIF、MP4、Project、CAD等文档均可支持。
操作简便－人性化的界面设计，几乎不需要培训即可掌握系统使用，乌鲁木齐无纸化会议系统，带来更好的参会体验。
清晰管理－会前、会中、会后有序管理，会务组织工作层次分明，一目了然。
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