传统会议模式面临的几个挑战:
1)、办会效率低：会务人员不得不进行大量前期准备和协调工作，准备会议资料、印刷会议资料、收集过程文档、防止敏感会议资料丢失等，需要投入大量人力。
2)、参会人员累：由于采用纸质的会议资料，参会人员需要大量的精力才能定位到自己关心的章节和内容，新疆无纸化会议系统知名品牌，对于较复杂的议题，参会人员难以迅速理解和把握其核心思想。
3)、表现形式单一：会议内容以纸质资料为主，缺乏多媒体表现形式。
4)、应变能力差：会前短时间或会议中收集到的会议资料来不及进行印刷，影响会议召开。
5)、资源浪费严重：大量的纸张开销，造成了巨大的资源浪费。
6)、安全保密隐患：涉密会议资料需要严密控制，纸质会议资料存在打印、复印、装订等多个中间环节，难以保证安全保密。
随着人们环保意识的增强，以及各行业对办公模式需求的不断升级，新疆无纸化会议系统管理软件，现代化、信息化建设步伐的加快，无纸化办公已经由概念逐渐应用到多个行业领域中。硬件在无纸化办公中硬件是不可或缺的重要元素，电脑、搭载原笔迹手写输入技术的终端（电磁屏搭配电磁笔），新疆无纸化会议系统，借助这些硬件商务办公用户可完成电子文档签名、批注、修改等关键应用。专业图形设计制作用户不必用笔在纸张上进行草稿绘制，借助原笔迹手写输入终端在电脑上即可完成操作。前台窗口行业则可以通过两者的搭配，新疆无纸化会议系统视频软件，便捷高效的完成信息录入等应用。
无纸化办公会议系统好处：易学易用性
可将领导在传统的纸质文件上的批示、签署信息转换为电子文档借助软件打开，通过对文件传阅、审批流程的定义，领导便可使用搭载原笔迹手写技术的电磁屏通过手写，对电子文件进行亲笔圈阅、批注和签名，对所传阅讨论的文件发表各自的意见、相互交流并进行最终的定稿及签署。省去传真打印的繁琐步骤，避免纸张的浪费，不需要学习繁琐的键盘输入方法，与日常在纸上办公时批阅、签署文档一样，能方便地无纸化办公。
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