传统会议模式面临的几个挑战:
1)、办会效率低：会务人员不得不进行大量前期准备和协调工作，准备会议资料、印刷会议资料、收集过程文档、防止敏感会议资料丢失等，需要投入大量人力。
2)、参会人员累：由于采用纸质的会议资料，参会人员需要大量的精力才能定位到自己关心的章节和内容，对于较复杂的议题，参会人员难以迅速理解和把握其核心思想。
3)、表现形式单一：会议内容以纸质资料为主，缺乏多媒体表现形式。
4)、应变能力差：会前短时间或会议中收集到的会议资料来不及进行印刷，影响会议召开。
5)、资源浪费严重：大量的纸张开销，造成了巨大的资源浪费。
6)、安全保密隐患：涉密会议资料需要严密控制，纸质会议资料存在打印、复印、装订等多个中间环节，难以保证安全保密。
无纸化办公会议系统是一套无纸化办公网络平台，包括办公OA（站内信）、即时通、日程管理、请假管理、报修管理、文印站、用车申请、采购申请以及用餐申请。其中，即时通包括对话提醒，一对一即时交流和一对多群组交流；日程管理包括个人日程，部门日程和学校日程；报修管理包括电教报修和总务报修；本产品适用于各级各类学校和各级教育行政主管机构。
办公OA（站内信）：内部邮件的发送和收件系统，新疆无纸化办公，内部信件可以按用途归类汇总，支持实名签读以及阅读率统计等适用特性。
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