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无纸化办公会议系统
从广泛的用户需求中抽象出通用模型,将办公应用中个性和变化的要素转化成软件中的自定义功能,利用较新软件技术开发出的商品化软件。诸如日常办公:文件管理。
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文件是信息和知识的载体,文件管理的目的是对文件的存放、阅读和查找进行有效的组织与控制;并提供快捷的检索工具。
①文件库设置:可根据单位实际业务需要设置文件库的数目,在文件库中文件夹的数量和级次也可按需设置,新疆无纸化办公设备,实现了文件的层次化管理。
②访问权限:提供针对文件库、文件夹和文件夹的多重访问权限控制,新疆无纸化办公,确保文件访问与操作的安全。
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从广泛的用户需求中抽象出通用模型,将办公应用中个性和变化的要素转化成软件中的自定义功能,利用较新软件技术开发出的商品化软件。
会议管理,提供对会议的全过程进行管理,由会议计划和会议纪要两部分组成,会议计划包括:计划拟定、计划审批、通知和会议安排查询。会议纪要包括:纪要拟稿、核稿、审批和纪要文件管理与查询。
档案管理,办公中形成的各类文件可直接归档到档案管理系统,新疆无纸化办公费用,并按档案管理规范。
无纸化会议系统助您提高工作效率
1、强大的会务端管理功能,助您轻松准备会议资料,既支持表单录入,手动上传文件,还支持会议数据一键导入,上传资料更方便快捷。
2、系统部署简单,新疆无纸化办公安装,一台笔记本电脑、一台无线路由设备及多台平板电脑即可构建一套无纸化会议系统,方便移动办公。
3、对于企业集团办公模式,提供集中服务器部署方式,一点部署,各会议室都可使用。
4、解决了资料分散、资料更新造成对资料收集、版本控制的困难。
5、减少会议资料收集、准备、印刷时间,节约会务人员时间成本。
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