传统会议模式面临的几个挑战:
1)、办会效率低：会务人员不得不进行大量前期准备和协调工作，合肥无纸化办公设备供应，准备会议资料、印刷会议资料、收集过程文档、防止敏感会议资料丢失等，需要投入大量人力。
2)、参会人员累：由于采用纸质的会议资料，参会人员需要大量的精力才能定位到自己关心的章节和内容，对于较复杂的议题，参会人员难以迅速理解和把握其核心思想。
3)、表现形式单一：会议内容以纸质资料为主，缺乏多媒体表现形式。
4)、应变能力差：会前短时间或会议中收集到的会议资料来不及进行印刷，影响会议召开。
5)、资源浪费严重：大量的纸张开销，合肥无纸化办公设备公司，造成了巨大的资源浪费。
6)、安全保密隐患：涉密会议资料需要严密控制，纸质会议资料存在打印、复印、装订等多个中间环节，难以保证安全保密。
无纸化会议系统的特点：
1、具有可触摸电子显示屏，具有高清晰和支持高亮度的VFD屏。
2、支持WORD、PPT、TXT、PDF、JPG格式的文件上传，合肥无纸化办公设备，支持阅读电子文稿，合肥无纸化办公设备费用，能够在显示屏显示参会者的姓名、职称等资料。
3、支持会议的发言讨论、签到、视频跟踪、触摸表决、触摸评优选举等会议控制管理和服务。
4、通过屏幕共享功能，实现了将发言稿共享给其他所有与会代表阅读的功能。
5、近距离完美呈现，具有环保、高效、安全、保密的特点。
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