无纸化办公会议系统带来的便捷，更好地体现了绿色环保
无纸化办公除了让大家“省力”，极大提高工作效率之外，“绿色环保”也是企业采用网络互联办公系统的一个重要原因。利用互联网络进行无纸化办公，在不知不觉中纸质文件大量减少。既节约了使用纸张以及打印、装订等相关费用，又符合国家提倡的绿色环保政策。据此，无纸化办公被预测前景乐观。认为不出多少年，纸张将被彻底“扫下办公桌”，代之以经济高效的数字化网络办公新模，而且无纸化办公每年将从电锯下拯救出大量用于造纸的树木，从而为全球植被保护做出巨大的贡献。
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近些年，随着计算机的广泛使用，网络及移动媒体的日益普及，办公自动化水平在飞速提高，给无纸化办公创造了条件。无纸化办公就是利用信息平台的建设，通过办公自动化水平来提升企业管理及运作的效率这样一个新的概念。
网络及移动通讯技术得到了迅猛的发展，同样现代化企业信息平台的建设促使企业办公自动化在技术层面上有了长远的发展。在这样一个时代，纸张似乎是过时的代名词，无纸化办公系统可以减少纸张的使用，最终形成无纸化办公的理想化模式。但就目前实际情况，无纸化办公在实践当中还存在诸多问题。
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