随着人们环保意识的增强，以及各行业对办公模式需求的不断升级，现代化、信息化建设步伐的加快，无纸化办公已经由概念逐渐应用到多个行业领域中。硬件在无纸化办公中硬件是不可或缺的重要元素，电脑、搭载原笔迹手写输入技术的终端（电磁屏搭配电磁笔），借助这些硬件商务办公用户可完成电子文档签名、批注、修改等关键应用。专业图形设计制作用户不必用笔在纸张上进行草稿绘制，无纸化会议系统管理软件厂家，借助原笔迹手写输入终端在电脑上即可完成操作。前台窗口行业则可以通过两者的搭配，无纸化会议系统管理软件，便捷高效的完成信息录入等应用。
无纸化办公会议系统好处：易学易用性
可将领导在传统的纸质文件上的批示、签署信息转换为电子文档借助软件打开，通过对文件传阅、审批流程的定义，领导便可使用搭载原笔迹手写技术的电磁屏通过手写，对电子文件进行亲笔圈阅、批注和签名，直销无纸化会议系统管理软件，对所传阅讨论的文件发表各自的意见、相互交流并进行最终的定稿及签署。省去传真打印的繁琐步骤，避免纸张的浪费，不需要学习繁琐的键盘输入方法，与日常在纸上办公时批阅、签署文档一样，能方便地无纸化办公。
移动无纸化会议系统通过参会者的移动终端设备屏幕同屏和资料共享，解决企业无纸化会议的需求、降低企业会议成本、提高会议效率、保障会议信息安全。
产品特点：
一、保障资料安全
会议无纸化、企业内私有部署、会议资料在线查看、退出即删除等产品的功能和能力，避免因打印会议资料、邮件发送资料等导致的战略、经营营销等保密信息的无 意泄露。
二、节省会议成本
无需专业会议设备，无需打印、装订会议资料，通过企业内网络存储和应用内共享资料等，使会议过程中的各环节无纸化、电子化，节省运营成本。
三、提升会议效率
全程电子化、人性化体验，无纸化会议系统管理软件价格，提高会议效率。提供“会议进度控制”、“演讲倒 计时器”、“单页演讲计时”等功能，避免会议拖沓。
四、同屏自由控制
针对会议资料，可一键同屏给所有与会者；与会者也可自由阅读会议资料。
五、多类型终端支持
支持平板、笔记本、手机三种终端，多种操 作系统轻松参会。
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