无纸化办公系统的建立，青岛无纸化办公设备安装，需要进行用户需求调查与分析，以确定系统目标，这是系统建设的重要环节。此系统规模相对较小，但其在功能上对系统的需求却是全面的。这个系统要分为两层来考虑：上层———即银行营业网点的管理部门；下层———即所有的营业网点。
上层从功能上看要具备四个功能：
(一)、发送文件的功能。通过下发文本文件，青岛无纸化办公设备供应，来实现诸如下发新的业务操作规范、安全操作规程等正式文件及各种通知的功能，此功能还可以分为对某个营业网点或所有营业网点下发。
(二)、接收文件的功能。实现营业网点上传给管理部门文件的功能
(三)、发送公告的功能。通过下发500个汉字以内的字符串来实现下发临时或紧急通知的功能，此功能也同样可以分为对某个营业网点或所有营业网点下发。
(四)、接收公告的功能。可以接收到营业网点发送的信息。
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无纸化办公会议系统是一个基于客户--服务器的会议室文件分配与共享软件，他具有灵活性、稳定性、高度安全性和可扩充性，以工作流技术为中心，青岛无纸化办公设备厂家，为会议系统提供了规范、完整的文件分配和共享，自动化处理和无纸化会议。
本软件设计标准基于用户的最终目标，青岛无纸化办公设备，本软件的设计遵循如下设计标准：
1.安全可靠性原则：本软件将承担实时性、安全性较高的电子信息文件的分配与共享业务，要求硬件平台与软件平台具备高度的安全可靠性，在系统的设计上，采用技术手段与管理手段结合的解决方案。
2.规范性原则：遵循各级政府机关的办公规范，统一的国家规范公文格式及严格的事务流程。
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