近些年，随着计算机的广泛使用，德州无纸化办公会议，网络及移动媒体的日益普及，办公自动化水平在飞速提高，给无纸化办公创造了条件。无纸化办公就是利用信息平台的建设，通过办公自动化水平来提升企业管理及运作的效率这样一个新的概念。
网络及移动通讯技术得到了迅猛的发展，同样现代化企业信息平台的建设促使企业办公自动化在技术层面上有了长远的发展。在这样一个时代，纸张似乎是过时的代名词，无纸化办公系统可以减少纸张的使用，最终形成无纸化办公的理想化模式。但就目前实际情况，无纸化办公在实践当中还存在诸多问题。
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使用无纸化办公会议系统可以保护环境资源，减少使用办公纸已经刻不容缓
纸张的确给我们带来了很多便利，但是现如今的使用量急剧增加，并且会议用纸占用很大比例。可是您是否知道制造一张纸需要多少的树木资源吗？纸张是高资源耗费品，资料显示，制造一吨纸，需砍伐约20棵树龄在20年至 40年的树木。目前，无纸化办公会议价格，全球办公用纸正以每年4%-7%的速度增长，每年全球纸张和卡纸的消耗量亿吨不停上升。另外，在文件印制过程中除了电、墨资源的消耗外，复印机还要排放有毒气体。保护环境资源，减少使用办公用纸已经刻不容缓。
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