传统会议模式面临的几个挑战:
1)、办会效率低：会务人员不得不进行大量前期准备和协调工作，准备会议资料、印刷会议资料、收集过程文档、防止敏感会议资料丢失等，需要投入大量人力。
2)、参会人员累：由于采用纸质的会议资料，参会人员需要大量的精力才能定位到自己关心的章节和内容，对于较复杂的议题，参会人员难以迅速理解和把握其核心思想。
3)、表现形式单一：会议内容以纸质资料为主，缺乏多媒体表现形式。
4)、应变能力差：会前短时间或会议中收集到的会议资料来不及进行印刷，影响会议召开。
5)、资源浪费严重：大量的纸张开销，无纸化办公系统品牌，造成了巨大的资源浪费。
6)、安全保密隐患：涉密会议资料需要严密控制，纸质会议资料存在打印、复印、装订等多个中间环节，无纸化办公系统公司，难以保证安全保密。
杜绝不必要的时间浪费。比如把时间浪费在打印、销毁会议资料、排队签到、传统投票统计等事情上。优融无纸化会议系统，无纸化办公系统报价，全程用电子资料替代纸质会议资料，免打印、免销毁，让会议更加环保和节约，盐城无纸化办公系统，还节省了时间。优融无纸化会议系统，有电子签到功能，在平板电脑上电子签名就可以完成签到，会议管理者还可以轻松查看谁还没到。优融无纸化会议系统的电子投票统计功能，自动计算出投票结果，比传统的唱票、画正字既快又准确。
保持高度的注意力。开会时走神，是很常见的现象，尤其是那种大型会议或冗长无聊的会议中更为常见。优融无纸化会议系统，可以利用“主讲人模式、会议同屏”功能，强制其它与会者的平板自动跟随主讲人的屏幕，听取他人的会议发言，阻止“不参与感”情绪
蔓延。
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