无纸化办公会议系统的设计与实现
本软件采用面向对象的分析设计方法来分析工作流中的文档与角色，芜湖无纸化办公公司，以及它们各自的属性，芜湖无纸化办公，建立办公自动化的模型，解决公文流转的过程，实现电子化办公。由于小型企业，具有部门少，信息量大，数据不统一等特点，要建设经济实用高效的办公自动化系统，需要运用一系列相关技术和处理流程，来进行数据流的处理。本系统的公文处理采用单人负责，这样有利于公文处理效率的提高。
信息更新的节奏越来越快、越来越多的办公对象不再仅仅是面对数据，而是面对文档，甚至还有多媒体信息、随着企业规模的不断扩大，异地办公的模式也越来越普遍。因此要想达到协同工作办公系统，没有计算机以及网络的支持就很难得以实现。随着计算机的广泛应用和网络技术的飞速发展，一个高效协同无纸化办公平台已成为上下级单位（母子公司）以及内部科室之间不可或缺的工具，人们日渐意识到信息的快速搜集、处理和传播对于其自身发展收益巨大，通过高科技手段来提高办公效率、降低办公费用、提升管理效果已成为当务之急。本软件正是为了能更有效的实现办公自动化而设计的，芜湖无纸化办公费用，是办公自动化系统的重要组成部分，是办公自动化系统的一个组成部分，区别与传统的办公自动化系统。
传统会议模式面临的几个挑战:
1)、办会效率低：会务人员不得不进行大量前期准备和协调工作，准备会议资料、印刷会议资料、收集过程文档、防止敏感会议资料丢失等，需要投入大量人力。
2)、参会人员累：由于采用纸质的会议资料，参会人员需要大量的精力才能定位到自己关心的章节和内容，对于较复杂的议题，参会人员难以迅速理解和把握其核心思想。
3)、表现形式单一：会议内容以纸质资料为主，缺乏多媒体表现形式。
4)、应变能力差：会前短时间或会议中收集到的会议资料来不及进行印刷，芜湖无纸化办公系统，影响会议召开。
5)、资源浪费严重：大量的纸张开销，造成了巨大的资源浪费。
6)、安全保密隐患：涉密会议资料需要严密控制，纸质会议资料存在打印、复印、装订等多个中间环节，难以保证安全保密。
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