无纸化办公系统的建立，需要进行用户需求调查与分析，以确定系统目标，这是系统建设的重要环节。此系统规模相对较小，但其在功能上对系统的需求却是全面的。这个系统要分为两层来考虑：上层———即银行营业网点的管理部门；下层———即所有的营业网点。
上层从功能上看要具备四个功能：
(一)、发送文件的功能。通过下发文本文件，来实现诸如下发新的业务操作规范、安全操作规程等正式文件及各种通知的功能，此功能还可以分为对某个营业网点或所有营业网点下发。
(二)、接收文件的功能。实现营业网点上传给管理部门文件的功能
(三)、发送公告的功能。通过下发500个汉字以内的字符串来实现下发临时或紧急通知的功能，此功能也同样可以分为对某个营业网点或所有营业网点下发。
(四)、接收公告的功能。可以接收到营业网点发送的信息。
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无纸化办公会议系统是顺应时代的要求
在日常的政务办公中，日泽无纸化办公设备，会议的召开，是我国各级政府机关的重要部分，特别是四套班子工作的重要部分，日泽无纸化办公设备价格，代表会、换届会、常委会、培训会、总结会等等，可谓文山会海。目前，各级组织召开的诸多会议上，通常都是将会议材料和文件发给每个参会者，与会者人手一份，这就需要复印大量的会议材料，耗费大量的纸张。
网动无纸化会议系统是运行在PC、平板电脑上的新一代数字化会议系统，本系统采用全新的会议模式，将政府部门传统会议过程中的各个环节虚拟化、主体信息和承载介质数字化，日泽无纸化办公设备厂家，将多种信息化技术融入会议的各环节、贯穿会议全过程，将频繁召开的会议全部“搬”上iOS、安卓平台，管理者在更短时间内完成多于以往的任务。
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